Karriere

Hotelkaufmann/-frau oder Reiseverkehrskaufmann/-frau (m/w/d)

Als Assistenz für unser Projektmanagement suchen wir unbefristet, in Vollzeit, einen Hotelkaufmann /-frau oder Reiseverkehrskaufmann / -frau (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Management aller Innen- und Außenkontakte
  • Vorbereitung, Organisation und Koordination von in- und ausländischen Geschäftsreisen
  • Korrespondenz, überwiegend in englischer Sprache, mit internationalen Geschäftspartnern
  • Terminkoordination sowie die Überwachung des Terminplans aller Mitarbeiter
  • Protokollführung
  • Organisation von Kongressen und Meetings
  • Ablage aller Unterlagen sowie die Nachverfolgung von Terminen (Projektmanagement)
  • Erstellen von Powerpoint-Präsentationen und Arbeitsdokumenten (Word) für das Projektmanagementteam
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau bzw. Reiseverkehrskaufmann/-frau
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit in funktionsübergreifenden Projektgruppen
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Fähigkeit, komplexe Projekte zu überschauen und Tätigkeiten zu priorisieren
  • Erfahrung mit internationalen Geschäftspartnern
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
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